Tip 1: Ako vytlačiť dokument - Kancelárske zariadenia - 2019

KONEC SVĚTA V ROCE 2050 │ Plasty v oceánech (Júl 2019).

Anonim

Práca s dokumentmi v osobnom počítači zahŕňa takú operáciu ako tlač hotového textového dokumentu alebo grafického obrázka. Hlavným nástrojom, ktorým sa vykonáva tlač potlače, je tlačiareň (dnes najbežnejšie používané laserové alebo atramentové tlačiarne).


  1. Najjednoduchší spôsob tlače dokumentu je vykonať operáciu pomocou predvolených nastavení. V podstate používanie predvolených nastavení znamená tlač jednej kópie dokumentu na tlačiareň, ktorá je predvolene nainštalovaná v operačnom systéme počítača. Vykonajte to výberom príkazu "Súbor" - "Tlač" (ako voľba - stlačte kombináciu klávesov Ctrl +

    , a v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí na obrazovke, uvidíte priebeh procesu tlače dokumentu). Kliknutím na tlačidlo OK spustite príkaz.


  2. Ak potrebujete tlačiť dokument v niekoľkých kópiách, môžete vytlačiť potrebný počet kópií vybraného dokumentu a rozobrať ich podľa kópií. Za týmto účelom vyberte príkaz "Súbor" - "Tlačiť" a v zobrazenom dialógovom okne vyberte nastavenie "Počet kópií": zadajte požadovaný počet kópií dokumentu alebo ho vyberte pomocou šípky nahor. Potom kliknite na tlačidlo OK a začne sa tlačiť.

  3. Ak potrebujete vytlačiť nie celý dokument, ale iba jeho časť - z jednej frázy na niekoľko odsekov alebo stránok - vyberte text, ktorý sa má vytlačiť. Potom vyberte príkaz "Súbor" - "Tlačiť" a v dialógovom okne zadajte oblasť tlače v nastavení "Rozsah stránok". Ak chcete vytlačiť iba vybranú časť, vyberte príslušné nastavenie, v prípade konkrétnej stránky vyberte nastavenie Aktuálna stránka (uistite sa, že sa kurzor nachádza na stránke, ktorú chcete vytlačiť). Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete zmeniť nastavenia tlače, musíte namiesto predvolených nastavení zadať vlastné nastavenia. Napríklad, ak je to potrebné, môžete vytlačiť len nepárne (alebo dokonca dokonca) stránky (týmto spôsobom môžete pohodlne vytlačiť obojstranné dokumenty). Môžete tiež vybrať počet stránok, ktoré chcete vytlačiť, a označiť ich oddelené čiarkami v špeciálnom poli. Okrem toho môžete vybrať možnosti tlače, ako sú "Koncept tlače", "Tlač na pozadí", "Aktualizačné polia", "Poznámky" atď.

Tip 2: Ako vytlačiť dokumenty programu Excel

Odosielanie dokumentov na tlač z editora tabuľkového procesora Microsoft Office Excel nemá takmer žiadnu zvláštnosť v porovnaní napríklad s podobnou operáciou v textovom procesore Microsoft Office Word. Možno jediný rozdiel je v tom, že knihy Excel sú zostavené z tabuľkových listov, z ktorých každá môže byť vytlačená na niekoľkých stranách.

inštrukcia

1

Skontrolujte, či je tlačiareň pripravená na prevádzku, čiže je zapnutá, je dodávaná s papierom a tonerom a je pripojená k počítaču prostredníctvom siete, portu LPT alebo portu USB.

2

Spustite editor tabuliek a načítajte do nej dokument, ktorý chcete vytlačiť. Prejdite na kartu Rozloženie strany a pomocou ovládacích prvkov umiestnených v príkazoch Nastavenie strany a Prispôsobiť výber vyberte najvhodnejšie veľkosti okrajov, orientáciu strany, oblasť tlače a ďalšie nastavenia. Kliknutím na malú ikonu v pravom rohu naproti názvom skupín príkazov sa otvorí rovnaké okno s podrobnejšími nastaveniami.

3

Použite klávesovú skratku ctrl + f2 na zapnutie okna náhľadu a zobrazenie výsledkov zmeny nastavení tlače. Ak máte v úmysle vytiahnuť niekoľko strán na jednu stranu každého vytlačeného hárku, kliknite na ikonu v pravom rohu naproti názvu príkazovej skupiny "Možnosti listu" av okne, ktoré sa otvorí, vyberte postupnosť, v ktorej chcete vytlačiť stránky na hárku.

4

Keď sú nastavené parametre pre umiestnenie tabuliek na stránku, stlačte kombináciu klávesov ctrl + p. V časti "Tlačiť" začiarknite políčko "celá kniha", ak chcete vytlačiť všetky listy dokumentu programu Excel s vybratými nastaveniami. Ak predpokladáte, že tabuľky ostatných hárkov vyžadujú iné nastavenia, ponechajte značku v poli "vybraté hárky".

5

Ak chcete vytlačiť niekoľko kópií dokumentu, zmeňte počet kópií. V rozbaľovacom zozname "Name" môžete vybrať inú tlačiareň, ak ten, ktorý vybral Excel, vám vyhovuje. Ak požadovaná tlačiareň nie je v tomto zozname, vyhľadajte ju pomocou dialógu, ktorý sa volá kliknutím na tlačidlo "Nájsť tlačiareň".

6

Kliknite na tlačidlo OK a program Excel umiestni dokument do tlačovej frontu tlačiarne.

  • ako vytlačiť dokument z pošty