Ako odoslať fax - Kancelárske zariadenia - 2019

How to Send and Receive a Fax with Gmail (Júl 2019).

Anonim

Odoslanie dokumentu faxom môže spôsobiť problém pre začiatočníka. V tomto postupe však nie je nič ťažké, je potrebná len základná postupnosť krokov.

Budete potrebovať

  • - telefónne spojenie;
  • - fax;
  • - dokument na odoslanie alebo kopírovanie.

inštrukcia

1

Vložte dokument, ktorý sa má odoslať do zariadenia s textom nadol. Väčšina zariadení môže vziať dokument vydaný stoh stránok vo vzostupnom poradí ich číslovania a poslať ich jeden po druhom. Ale tam sú tie, kde musíte vložiť stránku po stránke.

2

Zdvihnite slúchadlo a vytočte číslo príjemcu. Ak je zaneprázdnený, zrušte hovor a znova ho zavolajte.
Pri odpovedaní, pozdravte hovorcu, predstavte sa (nie je to úplne úplné, názov firmy je postačujúci, v niektorých prípadoch nie je potrebné sa predstaviť) a požiadajte účastníka, aby dostal fax. Nebolo by nadbytočné označiť aj počet stránok.
Po vypočutí potvrdenia ("štart" alebo inak) kliknite na tlačidlo "Štart".
Ak je v slúchadle počuť výrazný zvuk po niekoľkých pípaniach, znamená to, že sa fax nachádza na zariadení a môžete začať.

3

Počkajte, kým všetky stránky neprechádzajú strojom. Ak je prenos prerušený dopredu, zopakujte hovor a pokračujte.
Po ukončení prenosu fax vytvorí výrazný zvuk. Ak zariadenie príjemcu nie je na zariadení, nie je nadbytočné vyzdvihnúť telefón a spýtať sa, či dokument prešiel, koľko stránok bolo prijatých a či je text čítaný alebo či je výkres viditeľný.
V opačnom prípade by nebolo zbytočné zavolať rovnaké alebo iné, ak poznáte číslo a objasniť tieto informácie.

Dobrá rada

Pri prenose úradných dokumentov je lepšie vložiť do prístroja nie originál, ale plán.
Ak pošlete dokument, ktorý má viac ako jednu stránku, pri príprave na odosielanie, zadefinujte ich čo najďalej, aby ste sa vyhli nejasnostiam.